Lospa Lawyers tratează cu seriozitate protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Această Politică de confidențialitate („Politica”) specifică momentul și motivul pentru care Lospa Lawyers, cu sediul în București, Strada Paris nr. 36, etaj 1, ap. nr. 3, birou nr. 1, Sector 1, România, 011814, în calitate de operator de date, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, modul în care utilizăm acele date, condițiile în care le putem dezvălui altor persoane, modalitățile prin care stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal în siguranță, care sunt drepturile dumneavoastră ca persoană fizică și cum puteți exercita acele drepturi.

Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, Lospa Lawyers este responsabilă de respectarea legislației europene și naționale privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și circulația acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

În această Declarație de confidențialitate, termenii „date cu caracter personal”, „operator de date”, „persoană împuternicită de către operator”, „persoană vizată”, „consimțământ”, „destinatar”, „terț”, „prelucrare” și „creare de profiluri” au sensurile atribuite acestora în GDPR.

Această Declarație de confidențialitate poate fi modificată în orice moment și indiferent de motiv. Versiunea actualizată va fi disponibilă prin accesarea secțiunii „Confidențialitate” din subsolul site-ului www.lospa.ro. Vă recomandăm să verificați periodic Declarația de confidențialitate pentru a rămâne la curent cu modificările.

I. SCOPURILE SI TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Având în vedere statutul dumneavoastră de client persoană fizică sau potențial client persoană fizică, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal relevante (respectiv date de identificare: prenume, nume, date de contact, date privind calitatea dumneavoastră în proceduri judiciare) atunci când vă oferim serviciile solicitate sau când începem să vă oferim serviciile solicitate, în scopul inițierii sau îndeplinirii contractului de reprezentare și asistență juridică la care sunteți parte.

În aceste circumstanțe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este nevoia de a executa contractul, inclusiv demersurile întreprinse la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea contractului.

În plus, Lospa Lawyers este obligată să respecte obligațiile impuse prin normele legale care reglementează profesia de avocat precum și alte obligații legale (de exemplu, obligația de a cunoaște clienții, obligația de a raporta autorităților fiscale, obligații privind aspecte legate de spălarea de bani și finanțarea actelor de terorism).

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesitatea de a îndeplini o obligație legală.

2. În cazul în care acționați în calitate de reprezentant legal, împuternicit sau persoană de contact pentru un client persoană juridică sau potențial client persoană juridică, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal relevante (respectiv date de identificare: prenumele, numele, date de contract, funcția actuală în cadrul societății în numele căreia acționați) atunci când furnizăm sau inițiem contractul de reprezentare și asistență juridică sau reprezentare și asistență juridică și fiscală clientului persoană juridică pentru care acționați.

În aceste circumstanțe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim de a iniția sau desfășura relații contractuale cu clienții noștri sau potențiali clienți persoane juridice.

În plus, Lospa Lawyers este obligată să respecte obligațiile impuse prin normele legale care reglementează profesia de avocat precum și alte obligații legale (de exemplu, obligația de a cunoaște clienții, obligația de a raporta autorităților fiscale, obligații privind aspecte legate de spălarea de bani și finanțarea actelor de terorism).

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesitatea de a îndeplini o obligație legală.

3. Dacă sunteți un candidat și vă depuneți candidatura pentru unul dintre posturile sau stagiile disponibile în cadrul firmei noastre de avocatură, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, date de contract, informații despre formarea profesională, informații despre experiența profesională și orice alte informații din CV-ul dumneavoastră) pentru a putea evalua candidatura dumneavoastră.

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesitatea de a executa contractul de colaborare, inclusiv demersurile întreprinse la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea acestui contract.

4. Din motive legate de securitate, dacă sunteți vizitator al sediului Lospa Lawyers, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, statutul dumneavoastră de reprezentant) pentru a ne proteja spațiul în care ne desfășurăm activitatea, bunurile noastre dar și personalul Lospa Lawyers.

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrare este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea.

5. În calitate de vizitator al site-urilor noastre www.lospa.ro, www.avocat-lospa.ro sau www.lospa-insolvency.ro, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (respectiv adresa IP, data și ora accesului) în vederea monitorizării traficului și a îmbunătățirii conținutului informativ al site-ului nostru.

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim de a asigura funcționarea și eficiența site-ului nostru.

6. Dacă participați la un eveniment organizat de Lospa Lawyers, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, fotografie/videoclip) în scopul organizării evenimentului dar și pentru promovarea sa.

În cazul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru organizarea evenimentului, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim de a organiza evenimentul.

În cazul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru promovarea evenimentului, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este consimțământul dumneavoastră oferit prin participarea la eveniment în momentul în care ați fost informat referitor la scopul acestei prelucrări.

7. Dacă sunteți colaborator sau furnizor de servicii, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (respectiv date de identificare: prenume, nume, statut de reprezentant, formare profesională și experiență profesională) în scopul îndeplinirii contractului. De asemenea, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal dacă ne veți solicita să întreprindem anumite demersuri înainte de încheierea unui astfel de contract.

În aceste circumstanțe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este nevoia de a executa contractul, inclusiv demersurile întreprinse la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea contractului.

8. Pe lângă situațiile descrise mai sus, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne satisface interesele legitime și anume:

• exercitarea și apărarea drepturilor noastre, inclusiv în fața autorităților publice;
• evaluarea și îmbunătățirea serviciilor noastre de asistență juridică, inclusiv prin realizarea de studii de evaluare a satisfacției clienților noștri.

II. DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

În situații justificate legal, Lospa Lawyers poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către terți și anume:

• instanțe de judecată și de arbitraj și/sau alte autorități publice;
• alți avocați, profesioniști din domeniu juridic, consilier și/sau experți implicați în cazurile de care ne ocupăm pentru dumneavoastră;
• terți specificați în mod expres de dumneavoastră;
• furnizorii noștri de servicii (de exemplu, traducători, asigurători, furnizori de servicii cloud, furnizori de servicii IT și furnizori de servicii de mentenanță pentru sistemele IT).

Ca regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În situații excepționale și doar dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se va realiza exclusiv prin aplicarea măsurilor de protecție adecvate în conformitate cu dispozițiile legale specifice în materie de protecție a datelor cu caracter personal și cu informarea dumneavoastră.

III. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

Cu excepția cazului în care lege prevede altfel, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces și anume dreptul de a obține din partea noastră o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal precum și acces la acele date și furnizarea de informații despre modalitatea de prelucrare;
• dreptul la rectificare care se referă la rectificarea, fără întârzieri justificate, a datelor cu caracter personal inexacte și/sau completarea datelor cu caracter personal incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) adică dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, ștergerea datelor cu caracter personal colectate dacă acele date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate și nu există niciun alt temei legal pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• dreptul la restricționarea prelucrării, care se aplică în cazul în care (i) contestați exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea prelucrării lor, (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, (iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră;
• dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• dreptul la portabilitatea datelor și anume dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat în scopurile menționate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator;
• dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere;
• dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesare în scopul îndeplinirii contractului sau este permisă de lege.

Cu excepția dreptului de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, astfel cum se menționează mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri scrise în următoarele modalități:

• prin poștă, la adresa Strada Paris nr. 36, etaj 1, ap. nr. 3, birou nr. 1, Sector 1, București, România, 011814;
• prin e-mail la: [email protected].

IV. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe întreaga durată a contractului dumneavoastră de asistență juridică. De asemenea, există posibilitatea să vă păstrăm datele cu caracter personal și după încetarea contractului, în conformitate cu obligațiile legale stabilite în sarcina dumneavoastră și în conformitate cu procedurile noastre interne (de exemplu, cu respectarea termenului de prescripție).

Dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră, datele vor fi prelucrate în continuare până la retragerea consimțământului, cu excepția cazului în care există motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea (inclusiv o obligație legală de a proceda astfel) și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

În toate situațiile, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopul prelucrării acelor date.

V. DATE DE CONTACT ALE AUTORITĂȚII DE SUPRAVEGHERE

Dacă doriți să formulați o plângere referitoare la practicile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal, veți contacta mai întâi Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Lospa Lawyers. Dacă răspunsul nostru nu vă mulțumește, aveți dreptul să depuneți plângerea la autoritatea de supraveghere menționată mai jos:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Bld. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, România

Telefon: +40 318 059 211

Email: [email protected]

Website: www.dataprotection.ro

Dacă vă aflați în afara UE, puteți contacta autoritatea locală pentru protecția datelor. Vă putem oferi datele de contact pentru regiunea dumneavoastră.

VI. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Lospa Lawyers va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal care se află în posesia sau controlul nostru, prin implementarea de măsuri de securitate rezonabile cu scopul de a preveni accesul, colectarea, utilizarea, dezvăluirea, copierea, modificarea sau ștergerea neautorizate dar și alte riscuri similare.

Această Politică a fost actualizată la 1 ianuarie 2020.