Politica de confiden╚Ťialitate
Politica de confiden╚Ťialitate

Lospa Lawyers trateaz─â cu seriozitate protejarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal.

Aceast─â Politic─â de confiden╚Ťialitate (ÔÇ×PoliticaÔÇŁ) specific─â momentul ╚Öi motivul pentru care Lospa Lawyers, cu sediul ├«n Bucure╚Öti, Strada Paris nr. 36, etaj 1, ap. nr. 3, birou nr. 1, Sector 1, Rom├ónia, 011814, ├«n calitate de operator de date, prelucreaz─â datele dumneavoastr─â cu caracter personal, modul ├«n care utiliz─âm acele date, condi╚Ťiile ├«n care le putem dezv─âlui altor persoane, modalit─â╚Ťile prin care stoc─âm datele dumneavoastr─â cu caracter personal ├«n siguran╚Ť─â, care sunt drepturile dumneavoastr─â ca persoan─â fizic─â ╚Öi cum pute╚Ťi exercita acele drepturi.

Pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal, Lospa Lawyers este responsabil─â de respectarea legisla╚Ťiei europene ╚Öi na╚Ťionale privind protec╚Ťia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European ╚Öi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protec╚Ťia persoanelor fizice ├«n ceea ce prive╚Öte prelucrarea datelor cu caracter personal ╚Öi circula╚Ťia acestor date ╚Öi de abrogare a Directivei 95/46/CE (ÔÇ×GDPRÔÇŁ).

├Än aceast─â Declara╚Ťie de confiden╚Ťialitate, termenii ÔÇ×date cu caracter personalÔÇŁ, ÔÇ×operator de dateÔÇŁ, ÔÇ×persoan─â ├«mputernicit─â de c─âtre operatorÔÇŁ, ÔÇ×persoan─â vizat─âÔÇŁ, ÔÇ×consim╚Ť─âm├óntÔÇŁ, ÔÇ×destinatarÔÇŁ, ÔÇ×ter╚ŤÔÇŁ, ÔÇ×prelucrareÔÇŁ ╚Öi ÔÇ×creare de profiluriÔÇŁ au sensurile atribuite acestora ├«n GDPR.

Aceast─â Declara╚Ťie de confiden╚Ťialitate poate fi modificat─â ├«n orice moment ╚Öi indiferent de motiv. Versiunea actualizat─â va fi disponibil─â prin accesarea sec╚Ťiunii ÔÇ×Confiden╚ŤialitateÔÇŁ din subsolul site-ului www.lospa.ro. V─â recomand─âm s─â verifica╚Ťi periodic Declara╚Ťia de confiden╚Ťialitate pentru a r─âm├óne la curent cu modific─ârile.

I. SCOPURILE SI TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Av├ónd ├«n vedere statutul dumneavoastr─â de client persoan─â fizic─â sau poten╚Ťial client persoan─â fizic─â, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal relevante (respectiv date de identificare: prenume, nume, date de contact, date privind calitatea dumneavoastr─â ├«n proceduri judiciare) atunci c├ónd v─â oferim serviciile solicitate sau c├ónd ├«ncepem s─â v─â oferim serviciile solicitate, ├«n scopul ini╚Ťierii sau ├«ndeplinirii contractului de reprezentare ╚Öi asisten╚Ť─â juridic─â la care sunte╚Ťi parte.

├Än aceste circumstan╚Ťe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este nevoia de a executa contractul, inclusiv demersurile ├«ntreprinse la solicitarea dumneavoastr─â ├«nainte de ├«ncheierea contractului.

├Än plus, Lospa Lawyers este obligat─â s─â respecte obliga╚Ťiile impuse prin normele legale care reglementeaz─â profesia de avocat precum ╚Öi alte obliga╚Ťii legale (de exemplu, obliga╚Ťia de a cunoa╚Öte clien╚Ťii, obliga╚Ťia de a raporta autorit─â╚Ťilor fiscale, obliga╚Ťii privind aspecte legate de sp─âlarea de bani ╚Öi finan╚Ťarea actelor de terorism).

├Än acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este necesitatea de a ├«ndeplini o obliga╚Ťie legal─â.

2. ├Än cazul ├«n care ac╚Ťiona╚Ťi ├«n calitate de reprezentant legal, ├«mputernicit sau persoan─â de contact pentru un client persoan─â juridic─â sau poten╚Ťial client persoan─â juridic─â, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal relevante (respectiv date de identificare: prenumele, numele, date de contract, func╚Ťia actual─â ├«n cadrul societ─â╚Ťii ├«n numele c─âreia ac╚Ťiona╚Ťi) atunci c├ónd furniz─âm sau ini╚Ťiem contractul de reprezentare ╚Öi asisten╚Ť─â juridic─â sau reprezentare ╚Öi asisten╚Ť─â juridic─â ╚Öi fiscal─â clientului persoan─â juridic─â pentru care ac╚Ťiona╚Ťi.

├Än aceste circumstan╚Ťe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este interesul nostru legitim de a ini╚Ťia sau desf─â╚Öura rela╚Ťii contractuale cu clien╚Ťii no╚Ötri sau poten╚Ťiali clien╚Ťi persoane juridice.

├Än plus, Lospa Lawyers este obligat─â s─â respecte obliga╚Ťiile impuse prin normele legale care reglementeaz─â profesia de avocat precum ╚Öi alte obliga╚Ťii legale (de exemplu, obliga╚Ťia de a cunoa╚Öte clien╚Ťii, obliga╚Ťia de a raporta autorit─â╚Ťilor fiscale, obliga╚Ťii privind aspecte legate de sp─âlarea de bani ╚Öi finan╚Ťarea actelor de terorism).

├Än acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este necesitatea de a ├«ndeplini o obliga╚Ťie legal─â.

3. Dac─â sunte╚Ťi un candidat ╚Öi v─â depune╚Ťi candidatura pentru unul dintre posturile sau stagiile disponibile ├«n cadrul firmei noastre de avocatur─â, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, date de contract, informa╚Ťii despre formarea profesional─â, informa╚Ťii despre experien╚Ťa profesional─â ╚Öi orice alte informa╚Ťii din CV-ul dumneavoastr─â) pentru a putea evalua candidatura dumneavoastr─â.

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesitatea de a executa contractul de colaborare, inclusiv demersurile întreprinse la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea acestui contract.

4. Din motive legate de securitate, dac─â sunte╚Ťi vizitator al sediului Lospa Lawyers, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, statutul dumneavoastr─â de reprezentant) pentru a ne proteja spa╚Ťiul ├«n care ne desf─â╚Öur─âm activitatea, bunurile noastre dar ╚Öi personalul Lospa Lawyers.

În acest caz, temeiul legal pentru prelucrare este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea.

5. ├Än calitate de vizitator al site-urilor noastre www.lospa.ro, www.avocat-lospa.ro sau www.lospa-insolvency.ro, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal (respectiv adresa IP, data ╚Öi ora accesului) ├«n vederea monitoriz─ârii traficului ╚Öi a ├«mbun─ât─â╚Ťirii con╚Ťinutului informativ al site-ului nostru.

├Än acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este interesul nostru legitim de a asigura func╚Ťionarea ╚Öi eficien╚Ťa site-ului nostru.

6. Dac─â participa╚Ťi la un eveniment organizat de Lospa Lawyers, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal (respectiv datele de identificare: prenume, nume, fotografie/videoclip) ├«n scopul organiz─ârii evenimentului dar ╚Öi pentru promovarea sa.

În cazul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru organizarea evenimentului, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim de a organiza evenimentul.

├Än cazul prelucr─ârii datelor dumneavoastr─â cu caracter personal pentru promovarea evenimentului, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este consim╚Ť─âm├óntul dumneavoastr─â oferit prin participarea la eveniment ├«n momentul ├«n care a╚Ťi fost informat referitor la scopul acestei prelucr─âri.

7. Dac─â sunte╚Ťi colaborator sau furnizor de servicii, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal (respectiv date de identificare: prenume, nume, statut de reprezentant, formare profesional─â ╚Öi experien╚Ť─â profesional─â) ├«n scopul ├«ndeplinirii contractului. De asemenea, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal dac─â ne ve╚Ťi solicita s─â ├«ntreprindem anumite demersuri ├«nainte de ├«ncheierea unui astfel de contract.

├Än aceste circumstan╚Ťe, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal este nevoia de a executa contractul, inclusiv demersurile ├«ntreprinse la solicitarea dumneavoastr─â ├«nainte de ├«ncheierea contractului.

8. Pe l├óng─â situa╚Ťiile descrise mai sus, vom prelucra datele dumneavoastr─â cu caracter personal pentru a ne satisface interesele legitime ╚Öi anume:

  • exercitarea ╚Öi ap─ârarea drepturilor noastre, inclusiv ├«n fa╚Ťa autorit─â╚Ťilor publice;
  • evaluarea ╚Öi ├«mbun─ât─â╚Ťirea serviciilor noastre de asisten╚Ť─â juridic─â, inclusiv prin realizarea de studii de evaluare a satisfac╚Ťiei clien╚Ťilor no╚Ötri.

II. DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

├Än situa╚Ťii justificate legal, Lospa Lawyers poate dezv─âlui datele dumneavoastr─â cu caracter personal c─âtre ter╚Ťi ╚Öi anume:

  • instan╚Ťe de judecat─â ╚Öi de arbitraj ╚Öi/sau alte autorit─â╚Ťi publice;
  • al╚Ťi avoca╚Ťi, profesioni╚Öti din domeniu juridic, consilier ╚Öi/sau exper╚Ťi implica╚Ťi ├«n cazurile de care ne ocup─âm pentru dumneavoastr─â;
  • ter╚Ťi specifica╚Ťi ├«n mod expres de dumneavoastr─â;
  • furnizorii no╚Ötri de servicii (de exemplu, traduc─âtori, asigur─âtori, furnizori de servicii cloud, furnizori de servicii IT ╚Öi furnizori de servicii de mentenan╚Ť─â pentru sistemele IT).

Ca regul─â, nu vom transfera datele dumneavoastr─â cu caracter personal ├«n afara Spa╚Ťiului Economic European. ├Än situa╚Ťii excep╚Ťionale ╚Öi doar dac─â este necesar, transferul datelor dumneavoastr─â cu caracter personal ├«n afara Spa╚Ťiului Economic European se va realiza exclusiv prin aplicarea m─âsurilor de protec╚Ťie adecvate ├«n conformitate cu dispozi╚Ťiile legale specifice ├«n materie de protec╚Ťie a datelor cu caracter personal ╚Öi cu informarea dumneavoastr─â.

III. DREPTURILE DUMNEAVOASTR─é PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

Cu excep╚Ťia cazului ├«n care lege prevede altfel, ave╚Ťi urm─âtoarele drepturi:

  • dreptul de acces ╚Öi anume dreptul de a ob╚Ťine din partea noastr─â o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal precum ╚Öi acces la acele date ╚Öi furnizarea de informa╚Ťii despre modalitatea de prelucrare;
  • dreptul la rectificare care se refer─â la rectificarea, f─âr─â ├«nt├órzieri justificate, a datelor cu caracter personal inexacte ╚Öi/sau completarea datelor cu caracter personal incomplete;
  • dreptul la ╚Ötergerea datelor (ÔÇ×dreptul de a fi uitatÔÇŁ) adic─â dreptul de a ob╚Ťine, f─âr─â ├«nt├órzieri nejustificate, ╚Ötergerea datelor cu caracter personal colectate dac─â acele date nu mai sunt necesare pentru ├«ndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate ╚Öi nu exist─â niciun alt temei legal pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie ╚Öterse pentru respectarea unei obliga╚Ťii legale;
  • dreptul la restric╚Ťionarea prelucr─ârii, care se aplic─â ├«n cazul ├«n care (i) contesta╚Ťi exactitatea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegal─â ╚Öi v─â opune╚Ťi ╚Ötergerii datelor cu caracter personal, solicit├ónd ├«n schimb restric╚Ťionarea prelucr─ârii lor, (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastr─â cu caracter personal ├«n scopul prelucr─ârii, dar ni le solicita╚Ťi pentru constatarea, exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â, (iv) v-a╚Ťi opus prelucr─ârii pentru intervalul de timp ├«n care se verific─â dac─â drepturile noastre legitime prevaleaz─â asupra drepturilor dumneavoastr─â;
  • dreptul de a v─â opune prelucr─ârii, cu excep╚Ťia cazului ├«n care demonstr─âm c─â avem motive legitime care justific─â prelucrarea ╚Öi care prevaleaz─â asupra intereselor, drepturilor ╚Öi libert─â╚Ťilor dumneavoastr─â sau c─â scopul este constatarea, exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â;
  • dreptul la portabilitatea datelor ╚Öi anume dreptul dumneavoastr─â de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-a╚Ťi furnizat ├«n scopurile men╚Ťionate ├«n prezenta, ├«ntr-un format structurat, utilizat ├«n mod curent ╚Öi care poate fi citit automat precum ╚Öi dreptul de a transmite aceste date altui operator;
  • dreptul de a depune o pl├óngere la o autoritate de supraveghere;
  • dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automat─â, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care v─â privesc sau v─â afecteaz─â ├«n mod similar, cu excep╚Ťia cazului ├«n care prelucrarea este necesare ├«n scopul ├«ndeplinirii contractului sau este permis─â de lege.

Cu excep╚Ťia dreptului de a depune o pl├óngere la o autoritate de supraveghere, astfel cum se men╚Ťioneaz─â mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri scrise ├«n urm─âtoarele modalit─â╚Ťi:

  • prin po╚Öt─â, la adresa Strada Paris nr. 36, etaj 1, ap. nr. 3, birou nr. 1, Sector 1, Bucure╚Öti, Rom├ónia, 011814;
  • prin e-mail la: [email protected].

IV. DURATA PRELUCR─éRII DATELOR DUMNEAVOASTR─é CU CARACTER PERSONAL

Vom p─âstra datele dumneavoastr─â cu caracter personal pe ├«ntreaga durat─â a contractului dumneavoastr─â de asisten╚Ť─â juridic─â. De asemenea, exist─â posibilitatea s─â v─â p─âstr─âm datele cu caracter personal ╚Öi dup─â ├«ncetarea contractului, ├«n conformitate cu obliga╚Ťiile legale stabilite ├«n sarcina dumneavoastr─â ╚Öi ├«n conformitate cu procedurile noastre interne (de exemplu, cu respectarea termenului de prescrip╚Ťie).

Dac─â datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consim╚Ť─âm├óntului dumneavoastr─â, datele vor fi prelucrate ├«n continuare p├ón─â la retragerea consim╚Ť─âm├óntului, cu excep╚Ťia cazului ├«n care exist─â motive legitime ╚Öi imperioase care justific─â prelucrarea (inclusiv o obliga╚Ťie legal─â de a proceda astfel) ╚Öi care prevaleaz─â asupra intereselor, drepturilor ╚Öi libert─â╚Ťilor dumneavoastr─â sau dac─â sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â.

├Än toate situa╚Ťiile, vom p─âstra datele dumneavoastr─â cu caracter personal at├óta timp c├ót va fi necesar pentru a ├«ndeplini scopul prelucr─ârii acelor date.

V. DATE DE CONTACT ALE AUTORITĂȚII DE SUPRAVEGHERE

Dac─â dori╚Ťi s─â formula╚Ťi o pl├óngere referitoare la practicile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal, ve╚Ťi contacta mai ├«nt├ói Responsabilul cu protec╚Ťia datelor din cadrul Lospa Lawyers. Dac─â r─âspunsul nostru nu v─â mul╚Ťume╚Öte, ave╚Ťi dreptul s─â depune╚Ťi pl├óngerea la autoritatea de supraveghere men╚Ťionat─â mai jos:

Autoritatea Na╚Ťional─â de Supraveghere a Prelucr─ârii Datelor cu Caracter Personal

Bld. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, România

Telefon: +40 318 059 211

Email: [email protected]

Website: www.dataprotection.ro

Dac─â v─â afla╚Ťi ├«n afara UE, pute╚Ťi contacta autoritatea local─â pentru protec╚Ťia datelor. V─â putem oferi datele de contact pentru regiunea dumneavoastr─â.

VI. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTR─é CU CARACTER PERSONAL

Lospa Lawyers va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal care se află în posesia sau controlul nostru, prin implementarea de măsuri de securitate rezonabile cu scopul de a preveni accesul, colectarea, utilizarea, dezvăluirea, copierea, modificarea sau ștergerea neautorizate dar și alte riscuri similare.

Aceast─â Politic─â a fost actualizat─â la 1 ianuarie 2020.

ro_RORO